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所轄庁提出書類の第4回目
今回は、設立についての意思の決定を証する議事録の説明です。
いわゆる設立総会議事録です。
開催日時や開催場所、出席者数、審議事項を記載し、
次に議事の概要と議決結果を示します。
まず、議長を選任し、審議に入りますが、通常は、
(1)第1号議案 特定非営利活動法人・・・設立の件
(2)第2号議案 特定非営利活動法人・・・定款の件
(3)第3号議案 設立当初の主たる事務所所在地の件
(4)第4号議案 設立当初の役員の件
(5)第5号議案 設立当初の資産の件
(6)第6号議案 事業計画及び予算の件
(7)第7号議案 設立当初の入会金及び会費の件
(8)第8号議案 法第2条及び第12条の規定に関する確認の件
(9)第9号議案 法人設立認証申請の件
このような流れで、議事を進めます。
参考:
第1号議案 特定非営利活動法人・・・設立の件
議長より、設立趣旨書を配布し、この趣旨をもとに特定非営利活動法人・・・を
設立したい旨を諮ったところ、全員異議なくこれを承認した。
第2号議案 特定非営利活動法人DearALL定款の件
議長より、定款案を配布し、逐条審議したところ、全員異議なくこれを承認した。
第3号議案 設立当初の主たる事務所所在地の件
議長より、設立当初の主たる事務所の所在地について諮り、審議の結果、
・・・・・に置くことについて、全員異議なく承認した。
第4号議案 設立当初の役員の件
議長より、設立当初の役員の人選について諮り、審議の結果、理事に・・・氏、
・・・氏、・・・氏、監事に・・・氏とすることを全員異議なく承認した。
また、理事のうち理事長に・・・氏、副理事長に・・・氏とすることについても、
全員異議なく承認した。なお、被選定者は、その就任を承諾した。
第5号議案 設立当初の資産の件
議長より、設立当初の財産目録案を配布し、全員異議なくこれを承認した。
第6号議案 事業計画及び予算の件
議長より、平成25年度及び平成26年度の事業計画書及び予算書案を配布し、
詳細に審議したところ、全員異議なくこれを承認した。
第7号議案 設立当初の入会金及び会費の件
議長より、設立当初の入会金及び会費について諮り、審議の結果、
入会金を正会員1万円、賛助会員1万円、正会員年会費を1万円、
賛助会員会費を1万円とすることで、全員異議なくこれを承認した。
第8号議案 法第2条及び第12条の規定に関する確認の件
特定非営利活動法人・・・が特定非営利活動促進法第2条第2項第2号
及び同法第12条第1項第3号の規定に該当することについて、満場一致で確認した。
第9号議案 法人設立認証申請の件
議長より、法人設立の認証を申請するため、下記事項について諮ったところ、
審議の結果、全員異議なくこれを承認した。
① 設立代表者は、・・・氏とする。
② 役員に決定した者は、平成25年4月1日までに就任承諾書及び誓約書を提出する。
③ 役員のうち報酬を受ける者はいない。
④ 設立当初の社員は社員名簿記載のとおりとする。
⑤ 申請書類の軽微な事項の修正については、設立代表者に一任する。
最後に、議事録署名人の選任を行い、末尾に議長と署名人が押印します。